Integritást sértő események bejelentése

Az MVM Csoport Antikorrupciós Politikája

Az MVM Csoport vezetése az általa irányított nemzeti tulajdonú energetikai társaságcsoport tevékenységének minden területén elkötelezett a korrupció elleni küzdelemben. Kifejezetten tiltja és ellenzi a korrupció minden formáját, határozott lépéseket tesz annak megelőzése és megakadályozása érdekében. Az MVM Csoport Antikorrupciós Politikája magas szinten fogalmazza meg az MVM Csoport antikorrupcióval kapcsolatos elveit és törekvéseit. Az MVM Csoport Antikorrupciós Politikája iránt elköteleződést vállalt az MVM Zrt. menedzsmentje, Igazgatósága és Felügyelőbizottsága, akik írásban nyilatkoztak arról, hogy az abban foglaltakkal egyetértenek, azt magukra nézve kötelezőnek ismerik el, továbbá megerősítették, hogy magatartásuk megfelel az abban támasztott elvárásoknak, és elősegítik az abban foglalt elvek érvényesülését. Az MVM Zrt. Antikorrupciós Politikájának elérhetősége: mvm.hu/hu-HU/ESG/Governance/AntikorrupciosIranyitasiRendszer Az MVM OTSZ Zrt. MINŐSÉG, KÖRNYEZETI és ANTIKORRUPCIÓS POLITIKÁVAL is megerősítette az elköteleződését: OTSZ-IIK3-M-01 Integrált Irányítási Politika Antikorrupciós Ismertető anyag Vállalati értékeink:

Kiemelkedő ügyfélközpontúság
Átlátható működés
A tulajdonos, MVM Energetika Zártkörűen Működő Részvénytársaság által biztosított stabil háttér
Elkötelezett, magas szakmai teljesítményt nyújtó munkatársak
Kiemelkedő tapasztalat a távhőtermelésben és szolgáltatásban

Tanúsítvány: 5029-02-01-Tanus_NQA_ISO 37001_2016_Magyar OTSZ-BSz-211 Az MVM OTSZ. Zrt. által követett etikai normákról szóló szabályzat (ETIKAI KÓDEX)

Az MVM Zrt. és MVM OTSZ Zrt. a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (Panasztörvény), valamint a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény, illetve a köztulajdonban álló gazdasági társaságok belső kontrollrendszeréről szóló 339/2019. (XII. 23.) kormányrendelet előírásainak megfelelve – a szervezeti integritást sértő események, jogellenes cselekmények és mulasztások, valamint egyéb visszaélések és panaszok bejelentésének fogadására dedikált (ún. „Whistleblowing”) csatornákat tart fenn. Szervezeti integritást sértő eseménynek minősül különösen, de nem kizárólagosan

az MVM Zrt. és MVM OTSZ Zrt. Etikai Kódexében foglalt rendelkezések megsértése,
az MVM Csoport belső szabályozóinak megsértése szándékos vagy súlyosan gondatlan cselekmény, magatartás vagy mulasztás révén,
korrupció,
csalás,
visszaélés.

A bejelentővel szemben alapvető elvárás, hogy a bejelentést jóhiszeműen tegye meg, és minden általa ismert, releváns információt közöljön az eset megfelelő megítéléséhez és kivizsgálásához. Az MVM Zrt. és MVM OTSZ Zrt. biztosítja, hogy egyetlen bejelentőt se érjen hátrány, zaklatás vagy bármilyen egyéb retorzió vagy diszkrimináció annak következtében, hogy információt szolgáltat integritást sértő események gyanúja esetén, ugyanakkor a rosszhiszeműen tett hamis, valótlan bejelentés annak tartalmától függően jogi következményeket vonhat maga után. A bejelentőt akkor sem érheti hátrány, ha az általa jóhiszeműen tett bejelentés a vizsgálat során megalapozatlannak bizonyul. A bejelentések eredményes vizsgálatához legalább az alábbi információk megadása szükséges:

az Etikai Kódex megsértése vagy egyéb szervezeti integritást sértő vétség miatt bepanaszolt személy beazonosításához alapvetően szükséges adatok;
a bejelentett szervezeti integritást sértő esemény, etikai vétség, szabályszegő magatartás, minél konkrétabb, részletesebb leírása (helyszín, időpont, cselekmény, érintett természetes vagy jogi személyek);
az eset bizonyítására alkalmas, a bejelentő rendelkezésére álló dokumentumok, információk, bizonyítási eszközök és/vagy azok fellelhetőségére vonatkozó adatok;
azon személyek megjelölése, akik tanúsíthatják vagy tudomással bírhatnak a bejelentett eseményről, cselekményről, annak körülményeiről,
a bejelentő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a bejelentést jóhiszeműen teszi meg.

A bejelentéseket a következő csatornákon lehet megtenni: A társasági bejelentési lehetőségek:

A bejelentést email útján a következő elektronikus levelezési címre kell megküldeni: compliance.otsz@oszrt.hu

A bejelentést a postai úton a következő levelezési címre kell megküldeni: 2840, Oroszlány Pf. 12.

A csoportszintű bejelentési lehetőségek:

E-mailben: compliance@mvm.hu
Postai úton vagy személyesen: MVM Zrt. Compliance Funkció részére/felkeresésével 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.

Amennyiben a bejelentés megtételére postai úton kerül sor, a bejelentést zárt borítékban kell megküldeni azzal, hogy azt el kell látni a következő felirattal: „Compliance Funkció részére – Integritást sértő esemény bejelentése”. Az bejelentést az OTSZ-BSz-091-NY-00 Jegyzőkönyv panasz/közérdekű bejelentés rögzítéséhez című nyomtatványon ajánlott megtenni.

Az integritást sértő események bejelentésével kapcsolatos további tudnivalók:

az email fiók ellenőrzése napi szinten megtörténik,
az MVM Zrt. és MVM OTSZ Zrt. minden bejelentést megvizsgál,
lehetőség van anonim bejelentésre, azonban ebben az esetben is szükséges, hogy az MVM Zrt. és MVM OTSZ Zrt. előtt legalább a bejelentő valamely elérhetősége (pl. e-mail cím, postacím vagy postafiók cím) ismert legyen a vizsgálat hatékony lefolytatásának elősegítése, a további információadás és a visszacsatolás lehetőségének biztosítása céljából,
a bejelentő személye – amennyiben nem anonim bejelentésről van szó – harmadik személyek előtt nem fedhető fel sem a vizsgálat során, sem pedig azt követően (kivéve azt az esetet, ha a felfedést jogszabály írja elő),
a bejelentés bizalmas kezelése biztosított, a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyre vonatkozó információkat – a bejelentésben érintett személy tájékoztatásán túl – az MVM Zrt. és MVM OTSZ Zrt. más szervezeti egységével vagy munkatársával kizárólag a bejelentés értékeléséhez, illetve a vizsgálat lefolytatásához feltétlenül szükséges mértékben oszthatják meg,

a bejelentések kivizsgálására az MVM Zrt. és MVM OTSZ Zrt. vonatkozó belső szabályzatának megfelelően kerül sor. (OTSZ-BSz-091 Az MVM OTSZ Zrt. Szervezeti integritást sértő események kezelésének belső szabályzata.) Amennyiben a bejelentést

ugyanazon bejelentő ismételten, a korábbival azonos tárggyal, tartalommal tette meg;
nem a Panasztörvény szerint bejelentésre jogosult személy tette meg és a bejelentés az érdemi vizsgálathoz nem tartalmaz elégséges információt;
azonosíthatatlan bejelentő tette meg és a bejelentés az érdemi vizsgálathoz nem tartalmaz elégséges információt;
a közérdek vagy nyomós magánérdek a bejelentésben érintett természetes vagy jogi személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban

a bejelentés érdemi kivizsgálása mellőzhető. Az eljárás első lépéseként megvizsgálásra kerül, hogy a bejelentés alapján fennáll-e integritást sértő esemény gyanúja, és amennyiben igen, integritást sértő esemény érdemi vizsgálatára irányuló eljárás indul, mely vizsgálati jelentéssel zárul. A bejelentő természetes személy a bejelentés megtételével az „Adatkezelési tájékoztató integritást sértő eseményt bejelentőknek” című Hiányzik ez dokumentum adatkezelési tájékoztatóban foglaltak alapján hozzájárul személyes adatainak a tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez. A bejelentő természetes személy, a bejelentésről érdemi információval rendelkező természetes személy és a bejelentéssel érintett természetes személy jogairól és kötelezettségeiről és egyéb hasznos tudnivalókról további részletes információk elérhetőek az alábbi linkeken: